Avantatges d’una subscripció a Microsoft 365 per a empreses

Les empreses necessiten eines eficients i flexibles per mantenir-se competitives. Microsoft 365 ofereix una suite de solucions integrades que poden transformar la manera com treballen les empreses. Aquest article explora els avantatges clau de subscriure’s a Microsoft 365 i com pot beneficiar la teva empresa.
Un dels avantatges més evidents de Microsoft 365 és l’accés a les aplicacions Office més recents com Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Aquestes eines són essencials per a la productivitat diària i permeten la creació i gestió de documents, fulls de càlcul, presentacions i correus electrònics amb facilitat. Una subscripció d’empresa bàsica també inclou els serveis de Teams, Onedrive i Sharepoint entre d’altres.

Característiques principals

Correu electrònic i calendaris

Correu electrònic professional amb Outlook, que inclou un bústia de 50 GB per usuari, i envia adjunts de fins a 150 MB.

Missatgeria instantània i reunions en línia

Fes xats, reunions i col·labora amb Microsoft Teams. Combina missatgeria, trucades de veu, videotrucades i disponibilitat en una sola aplicació.

1 TB d’emmagatzematge al núvol segur per usuari

1 TB d’emmagatzematge al núvol de OneDrive per editar i compartir documents, fotos i molt més des de qualsevol lloc i en tots els teus dispositius.

Intranet i llocs de grup

Informa i motiva la teva organització, i connecta persones amb el contingut, els coneixements i els processos amb llocs de grup a través de SharePoint. Transmet el teu missatge amb llocs atractius i fàcils d’usar.

Aplicacions de Microsoft 365 al web

Utilitza versions sempre actualitzades de Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook al web. Col·labora de manera simultània amb altres persones en el mateix document i en temps real, ja sigui al web o en dispositius mòbils i d’altres tipus i no es requereix cap instal·lació.

Organitzar programacions i administrar cites

Bookings inclou un calendari de reserves basat en el web i s’integra amb Outlook per donar als clients flexibilitat per reservar la franja horària que més els convingui. Les notificacions per correu electrònic i per missatge de text SMS redueixen les absències i milloren la satisfacció dels clients.

Avantatges de la subscripció a Microsoft 365

Col·laboració i comunicació

Microsoft 365 inclou eines com Teams, que faciliten la col·laboració en temps real entre els empleats. Amb Teams, els equips poden xatejar, fer videoconferències i compartir arxius de manera segura, millorant la comunicació i la coordinació dels projectes.

Seguretat i compliment

La seguretat és una preocupació crucial per a qualsevol empresa. Microsoft 365 ofereix funcions de seguretat avançades, com la protecció contra amenaces, el xifrat de dades i la gestió d’identitats. A més, ajuda a complir amb regulacions i normatives internacionals, garantint que les dades de l’empresa estan protegides.

Escalabilitat i flexibilitat

Microsoft 365 és altament escalable, permetent a les empreses afegir o eliminar usuaris segons sigui necessari. Això és ideal per a empreses que creixen ràpidament o que tenen necessitats variables. A més, ofereix diferents plans de subscripció que s’adapten a diverses necessitats empresarials.

Mobilitat i accés remot

Amb Microsoft 365, els empleats poden accedir a les seves eines i documents des de qualsevol lloc i en qualsevol dispositiu. Això és especialment important en el context actual, on el treball remot i la mobilitat són cada vegada més comuns. Aquesta flexibilitat augmenta la productivitat i permet als empleats treballar de manera efectiva des de qualsevol lloc.

Actualitzacions constants

Les empreses reben actualitzacions regulars i automàtiques de les aplicacions al núvol i d’escriptori (amb la versió estàndard). Això garanteix que sempre disposin de les últimes característiques i millores de seguretat, sense la necessitat de gestió manual de les actualitzacions.

Tots els centres d'administració de Microsoft 365
Tots els centres d'administració de Microsoft 365

Com integrar Microsoft 365 a la teva empresa

Integrar Microsoft 365 a la teva empresa és un procés relativament senzill. Primer, és important avaluar les necessitats específiques de l’empresa i seleccionar el pla de subscripció adequat. Després, cal formar els empleats en l’ús de les noves eines i garantir que les dades es migren de manera segura i efectiva.

A Globals, com a Partners d’ALSO Holding AG, som resellers de Microsoft. Això ens permet oferir als nostres clients tot el potencial de Microsoft 365 per a la teva empresa o organització sense ànim de lucre. Des de la migració del domini, correus i dades, fins a la migració de totes les dades tenant (inquilí) a tenant.

Uneix-te a les empreses que ja han adoptat Microsoft 365 amb el nostre suport!

Francesc Subirats
Francesc Subirats Sobre l'autor/a

Departament de suport i incidències.